Une société spécialisée dans les fournitures de bureau automatise sa paperasse
Ce cas d’usage explique comment l’intégration de l’IA peut transformer les processus internes d’une entreprise (qu’elle que soit sa taille), en améliorant l’efficacité opérationnelle et en libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Exemple d’une société spécialisée dans la distribution de fournitures de bureau:
Cette entreprise gère quotidiennement un volume important de documents administratifs, tels que les factures, les bons de commande et les notes de frais. La saisie manuelle de ces documents mobilise une part significative du temps des employés et est sujette à des erreurs humaines.
Solution mise en œuvre :
L’entreprise a adopté une solution d’automatisation intelligente des processus (Intelligent Automation) intégrant plusieurs technologies d’IA :
Reconnaissance optique de caractères (OCR) : pour numériser et extraire les données des documents papier ou PDF.
Apprentissage automatique (Machine Learning) : pour apprendre à classer automatiquement les documents selon leur type (facture, bon de commande, etc.) et extraire les informations pertinentes (montant, date, fournisseur).
Automatisation des processus robotiques (RPA) : pour intégrer les données extraites dans le système de gestion de l’entreprise (ERP) sans intervention humaine.
Résultats obtenus :
Grâce à cette solution, la PME a constaté :
Une réduction de 70 % du temps consacré à la gestion administrative.
Une diminution significative des erreurs de saisie.
Une meilleure traçabilité et un accès facilité aux documents.